Even afstand nemen levert vaak de beste ondernemersbeslissingen op. De zomer is voor veel ondernemers de enige periode van het jaar waarin de telefoon iets minder vaak gaat en de agenda wat lucht heeft. Wij zien dat ondernemers die ruimte vaak vullen met het wegwerken van e-mails, administratie en klusjes die al maanden blijven liggen. Dat voelt productief, maar het brengt uw onderneming zelden echt verder. De vragen die er werkelijk toe doen, komen tijdens een drukke werkweek meestal niet aan bod. De zomer is daarom het beste moment van het jaar om niet in uw onderneming te werken, maar aan uw onderneming, en dat begint bij uw rechtsvorm.
Wanneer heeft u voor het laatst naar uw rechtsvorm gekeken?
Bij de meeste ondernemers is dat jaren geleden, en vaak nog van vóór de groei die sindsdien heeft plaatsgevonden. Een eenmanszaak is bij de start een logische keuze: eenvoudig, snel geregeld en passend bij een onderneming die nog moet bewijzen wat ze waard is. Uw onderneming blijft echter niet hetzelfde. De omzet groeit, de winst neemt toe, er komt misschien personeel bij of u denkt na over een tweede activiteit. De rechtsvorm blijft in de praktijk vaak jarenlang ongewijzigd, terwijl vrijwel iedere ondernemer zijn leveranciers, software, marketing en zelfs de bedrijfsauto wel regelmatig tegen het licht houdt. Juist de juridische structuur bepaalt hoeveel risico u loopt, hoeveel belasting u betaalt en hoeveel flexibiliteit u heeft voor de toekomst. Een eenvoudige test: zou u, met de kennis van vandaag, opnieuw voor dezelfde rechtsvorm kiezen?
Hoe afhankelijk is uw onderneming nog van u?
Kan uw onderneming een paar weken zonder u draaien? Veel ondernemers ontdekken dat pas tijdens de vakantie, wanneer telefoontjes, vragen en beslissingen zich binnen een paar dagen al opstapelen. Dat zegt iets over uw bedrijfsvoering, maar het zegt minstens zoveel over de fase waarin uw onderneming zich bevindt. Soms is het antwoord dat processen anders ingericht moeten worden of dat er personeel bij moet. Vaak blijkt ook dat een andere juridische structuur beter past bij een onderneming die inmiddels veel groter is geworden dan toen u begon.
Is uw winst fiscaal slim georganiseerd?
Niet automatisch, ook niet wanneer de winst al jaren groeit. Veel ondernemers ondernemen jarenlang vanuit dezelfde structuur, terwijl de omstandigheden intussen volledig zijn veranderd. Dat kan betekenen dat u meer belasting betaalt dan nodig is, of dat u vermogen opbouwt binnen dezelfde onderneming waar ook de dagelijkse bedrijfsrisico’s zitten. Vanaf een bepaald winstniveau wordt een bv fiscaal interessant, en bij verdere groei kan een holding daar nog voordeel aan toevoegen. Dat betekent niet dat een overstap voor iedere ondernemer de juiste keuze is. Het betekent wel dat het verstandig is die vraag regelmatig opnieuw te stellen, in plaats van hem één keer te beantwoorden en daarna te laten liggen.
Waar wilt u over vijf jaar staan?
Veel ondernemers plannen hun vakantie maanden vooruit, en hun ondernemingsstructuur zelden. Toch bepalen een paar simpele vragen vaak welke rechtsvorm het beste past: wilt u blijven groeien, denkt u na over personeel, overweegt u te investeren in vastgoed of een tweede onderneming, wilt u vermogen opbouwen, of denkt u stilletjes al na over een toekomstige verkoop of bedrijfsoverdracht. De antwoorden bepalen niet alleen wat vandaag past, maar vooral wat over een paar jaar nog steeds klopt. Augustus is een goed moment om die vragen te beantwoorden, nog voordat de drukte van het najaar terugkomt.
Wachten is ook een keuze
“Na de zomer.” “Volgend jaar.” “Als de omzet nog iets hoger is.” Ondernemers hebben genoeg redenen om strategische beslissingen voor zich uit te schuiven, en dat klinkt vaak logisch. Niets doen is echter ook een keuze, en soms een kostbare. Bepaalde fiscale mogelijkheden vragen voorbereidingstijd, en veranderingen in wet- en regelgeving kunnen invloed hebben op de keuzes die u later nog kunt maken. Door tijdig te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn, houdt u die opties open in plaats van pas in actie te komen wanneer een deadline al dichtbij is.
Gun uzelf deze zomer één goed gesprek
Een succesvolle onderneming ontstaat niet alleen door hard te werken, maar ook door af en toe afstand te nemen en kritisch naar de koers te kijken. De zomer leent zich daar uitstekend voor, niet om meteen alles te veranderen, maar om helder te krijgen welke mogelijkheden er zijn. Misschien blijkt dat uw huidige structuur nog jarenlang perfect aansluit bij uw onderneming. Misschien ontdekt u juist dat een bv, een holding of een andere inrichting beter past bij de fase waarin uw bedrijf zich nu bevindt. Eén goed gesprek geeft daar meestal al veel duidelijkheid over.
Een vraag die wij regelmatig krijgen: wanneer is de overstap naar een bv de moeite waard? Dat hangt af van uw winstniveau, uw plannen voor de komende jaren en de mate waarin u vermogen buiten de dagelijkse bedrijfsrisico’s wilt opbouwen. Een vast omslagpunt bestaat niet, maar met uw actuele cijfers is dat binnen één gesprek helder te maken.
Plan deze zomer een vrijblijvende structuurcheck
Twijfelt u of uw rechtsvorm nog aansluit bij uw onderneming? Of bent u benieuwd of een bv, holding of geruisloze inbreng voor u interessant kan zijn? De specialisten van NOTRS denken graag met u mee. Samen brengen wij in kaart waar uw onderneming nu staat en welke keuzes passen bij uw plannen voor de komende jaren, zodat u goed voorbereid het najaar in gaat.
