Voor veel ondernemers voelt het aannemen van de eerste medewerker als een mijlpaal. Het betekent dat de opdrachten blijven komen, dat de onderneming groeit en dat u het werk niet langer alleen kunt uitvoeren.
Toch verandert er op dat moment meer dan alleen de salarisadministratie.
Met een werknemer verandert ook de manier waarop u onderneemt. U krijgt nieuwe verantwoordelijkheden, grotere financiële verplichtingen en een onderneming die minder afhankelijk wordt van uzelf. Dat is vaak ook het moment waarop de juridische structuur opnieuw bekeken zou moeten worden.
Uw onderneming krijgt een ander risicoprofiel
Zolang u alleen werkt, zijn de financiële risico’s meestal overzichtelijk. U bent verantwoordelijk voor uw eigen werkzaamheden en uw kosten zijn relatief beperkt.
Met personeel verandert dat beeld.
Er ontstaan loonkosten die iedere maand terugkomen, ook wanneer een opdrachtgever later betaalt. U krijgt te maken met arbeidscontracten, ziekteverzuim en werkgeversverplichtingen. Vaak worden ook grotere opdrachten aangenomen, omdat u over meer capaciteit beschikt.
Uw onderneming wordt daardoor niet alleen groter, maar ook kwetsbaarder.
Juist in die fase is het verstandig om na te denken over de vraag of de huidige rechtsvorm nog aansluit bij de onderneming die u inmiddels heeft opgebouwd.
Groeien betekent ook meer aansprakelijkheid
Veel ondernemers denken vooral aan de extra omzet die een medewerker kan opleveren. Minder vaak wordt stilgestaan bij de aansprakelijkheid die met groei gepaard gaat.
Wanneer uw onderneming groter wordt, nemen ook de contractuele verplichtingen toe. U sluit grotere overeenkomsten af, werkt voor grotere opdrachtgevers en investeert meer in bedrijfsmiddelen.
Bij een eenmanszaak bent u privé aansprakelijk voor de verplichtingen van uw onderneming.
Dat hoeft geen probleem te zijn zolang de onderneming klein is. Naarmate de belangen groter worden, kiezen veel ondernemers bewust voor een bv om privé en zakelijk beter van elkaar te scheiden.
De eerste medewerker is vaak niet de laatste
Het aannemen van één werknemer is zelden een eindpunt.
In de praktijk blijkt het vaak het begin van een nieuwe groeifase. Er volgen meer opdrachten, extra medewerkers of nieuwe activiteiten. De onderneming ontwikkelt zich van een zelfstandige praktijk naar een organisatie.
Dat vraagt niet alleen om andere processen, maar ook om een structuur die deze groei ondersteunt.
Een bv biedt ruimte om verder te bouwen
Een bv wordt vaak geassocieerd met belastingvoordeel. Hoewel dat een rol kan spelen, is dat lang niet altijd de belangrijkste reden om over te stappen.
Voor veel ondernemers biedt een bv vooral rust.
De onderneming krijgt een duidelijkere juridische scheiding tussen privé en zakelijk. Daarnaast ontstaat een goede basis om later verder te groeien, bijvoorbeeld met een holding of meerdere werkmaatschappijen.
Wie verwacht de komende jaren verder uit te breiden, doet er verstandig aan om niet alleen naar de cijfers van vandaag te kijken, maar ook naar de plannen voor morgen.
De vraag is niet hoeveel medewerkers u heeft
Veel ondernemers vragen zich af of één werknemer voldoende reden is om een bv op te richten.
Dat is eigenlijk niet de juiste vraag.
Belangrijker is wat die eerste medewerker zegt over uw onderneming. Blijkbaar groeit de vraag naar uw diensten. Blijkbaar bent u bereid langdurige verplichtingen aan te gaan. Blijkbaar ziet u voldoende toekomst in uw bedrijf om verder te investeren.
Dat zijn vaak betere indicatoren dan het aantal werknemers alleen.
Groei vraagt om een structuur die vooruitkijkt
De eerste medewerker markeert een nieuwe fase in uw ondernemerschap.
Het is het moment waarop uw onderneming minder afhankelijk wordt van uzelf en steeds meer een zelfstandig bedrijf wordt.
Juist daarom is het verstandig om niet alleen uw personeelsbestand te laten groeien, maar ook de structuur waarin uw onderneming is georganiseerd.
Bij NOTRS helpen wij ondernemers om op het juiste moment die stap te zetten. Niet omdat iedere ondernemer met personeel direct een bv nodig heeft, maar omdat een goede structuur voorkomt dat groei later onnodig ingewikkeld wordt. Maak nu vrijblijvend een afspraak met een van onze adviseurs.
En wist u dit?
Veel ondernemers denken dat een bv vooral interessant is vanwege belastingvoordeel. In de praktijk gaat het minstens zo vaak over iets anders: bescherming van uw vermogen, minder privérisico, groeiplannen en een structuur die past bij uw onderneming. Twijfelt u of het tijd is om opnieuw naar uw rechtsvorm te kijken? Download onze gratis whitepaper en ontdek wanneer een overstap interessant kan zijn.
