ls DGA of ondernemer met een holding weet u dat administratie en belastingzaken complexer zijn dan bij een eenmanszaak of VOF. Met de juiste aanpak houdt u overzicht, bespaart u tijd en benut u fiscale voordelen optimaal. Hieronder vindt u 10 praktische tips:
1. Houd de administratie van bv en holding gescheiden
Zorg dat uw bankrekeningen, boekhouding en transacties van uw BV en holding strikt gescheiden zijn om overzicht te behouden en fouten bij de belastingaangifte te voorkomen.
2. Plan regelmatig overleg met uw boekhouder
Maak vaste momenten om uw boekhouder te spreken; zo optimaliseert u tijdig uw belastingstrategie en voorkomt u verrassingen.
3. Zet winst strategisch apart
Houd geld in uw bv of holding beschikbaar voor toekomstige investeringen, dividenduitkeringen of buffers tegen onverwachte kosten.
4. Houd het DGA-loon up-to-date
Het gebruikelijk loon van de DGA verandert jaarlijks; zorg dat u dit correct verwerkt om boetes en fiscale correcties te voorkomen.
5. Maak een jaarlijkse financiële planning
Maak een jaarplanning inclusief liquiditeitsprognose voor zowel uw BV als holding; zo heeft u altijd inzicht in uw financiële positie.
6. Documenteer transacties tussen bv en holding
Houd alle verrekeningen, leningen en betalingen volledig gedocumenteerd; dit voorkomt discussie met de Belastingdienst.
7. Gebruik digitale boekhoudsoftware
Koppel uw BV en holding aan betrouwbare digitale boekhoudsoftware voor automatische verwerking van banktransacties en facturen.
8. Optimaliseer fiscaal voordeel
Controleer jaarlijks of u optimaal gebruikmaakt van regelingen zoals de innovatiebox, investeringsaftrek of verliesverrekening.
9. Bewaar belangrijke documenten
Zorg dat notariële akten, aandeelhoudersbesluiten en contracten veilig en volgens wettelijke bewaartermijnen zijn opgeslagen.
10. Scheid privé-opnames van zakelijke betalingen
Voorkom dat privé-uitgaven door de bv lopen; dit minimaliseert fiscale risico’s en houdt uw administratie overzichtelijk.
Een goed georganiseerde administratie en een slimme belastingstrategie zijn cruciaal voor ondernemers met een bvof holding. Door deze 10 tips toe te passen, houdt u overzicht, bespaart u tijd en benut u alle fiscale voordelen. Zo kunt u zich volledig richten op groei en strategische keuzes voor uw bedrijf.
Wilt u weten hoe u dit praktisch kunt implementeren? Neem contact op met onze partner, het gespecialiseerde boekhoudkantoor Entrpnr en start met het optimaliseren van uw bv of holding.
