Boekjaar afsluiten voor uw bv: de laatste maand van het jaar is een belangrijk moment voor elke ondernemer met een bv of MKB-onderneming. Een zorgvuldige afsluiting voorkomt fouten, bespaart belasting en maakt de start van het nieuwe jaar overzichtelijker.
Hieronder vindt u de belangrijkste financiële en administratieve punten om af te vinken.
1. Controleer uw administratie en grootboek
Zorg dat alle inkomsten, kosten en transacties volledig en correct zijn geboekt. Controleer het grootboek, de bankafschriften en de inkoop- en verkoopfacturen. Dit vormt de basis voor uw jaarrekening.
2. Sluit uw btw-administratie af
De laatste btw-aangifte van het jaar is essentieel. Controleer of alle facturen in de juiste periode zijn verwerkt en of de btw correct is afgedragen. Vergeet niet om suppleties in te dienen als er eerder iets over het hoofd is gezien.
3. Controleer uw salaris- en loonadministratie
Als DGA is het belangrijk dat uw salaris voldoet aan de gebruikelijkloonregeling. Controleer of uw loonadministratie volledig is en of eventuele bonussen of dividenduitkeringen correct zijn vastgelegd.
4. Maak een voorlopige winst- en verliesrekening
Een voorlopige winst- en verliesrekening geeft inzicht in uw resultaat over het jaar. Zo kunt u tijdig inspelen op belastingdruk, reserveringen en dividendbeslissingen.
5. Optimaliseer uw fiscale positie
Bespreek met uw boekhouder of accountant of er nog fiscale voordelen zijn die u kunt benutten. Denk aan investeringsaftrek, verliesverrekening of het vormen van een herinvesteringsreserve.
6. Bereid de jaarrekening voor
De jaarrekening is verplicht voor bv’s en vormt de basis voor de vennootschapsbelasting. Verzamel de nodige stukken (balans, resultatenrekening, specificaties) en lever deze tijdig aan bij uw boekhouder.
7. Evalueer uw bedrijfsstrategie voor het nieuwe jaar
De jaarafsluiting is ook hét moment om stil te staan bij de toekomst. Wat waren de sterke punten van uw onderneming dit jaar, en waar liggen kansen voor groei? Een goed financieel overzicht helpt bij strategische keuzes.
Een goed afgesloten boekjaar bespaart tijd, geld en zorgen. Met een georganiseerde administratie en een betrokken boekhouder start u het nieuwe jaar met rust en overzicht. Kunt u wel wat hulp gebruiken? Neem dan contact op met de specialisten van onze partner, boekhoudkantoor Entrpnr voor een vrijblijvend adviesgesprek.
