De jaarrekening fungeert als de financiële spiegel van uw onderneming en biedt een overzicht van de financiële situatie van uw bedrijf. Het opstellen van een jaarrekening is cruciaal voor het inschatten van risico’s en het nemen van belangrijke financiële beslissingen.
Het samenstellen van een jaarrekening kan een complex proces zijn, omdat het specifieke kennis vereist en vaak tijdrovend is. In deze blog delen we enkele handige tips voor het opstellen van de jaarrekening.
De beste tip voor u is contact opnemen met onze partner boekhoudkantoor Entrpnr. Als zij uw boekhouding verzorgen, dan is uw administratie altijd up-to-date is. Het opstellen van een jaarrekening of voorlopige cijfers is voor hen dan ook een relatief eenvoudige taak. Zij leveren de perfecte jaarrekening wanneer u deze nodig heeft. Neem gerust contact met hen op.
Voor wie is de jaarrekening verplicht?
Voor bv’s, NV’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen geldt een wettelijke verplichting om jaarlijks een jaarrekening en jaarverslag in te dienen bij de Kamer van Koophandel. Voor zzp’ers, eenmanszaken en vof’s geldt deze verplichting niet, maar zij dienen wel een jaarrekening op te stellen voor de administratie en belastingaangifte.
Wat bevat de jaarrekening?
De jaarrekening biedt inzicht in de financiële gezondheid van uw onderneming over het betreffende boekjaar. Deze bestaat uit de balans, de winst- en verliesrekening, en de bijbehorende toelichting. Grotere bedrijven moeten de jaarrekening laten goedkeuren door een accountant.
De balans
De balans toont de staat van uw onderneming op een specifiek moment (meestal 31 december). Het geeft een overzicht van de veranderingen in bezittingen en schulden die het gevolg zijn van de bedrijfsactiviteiten.De winst- en verliesrekening
De winst- en verliesrekening toont of uw onderneming winst of verlies heeft gemaakt. Het biedt inzicht in de omzet en de kosten gedurende het jaar. Kleinere bedrijven zijn niet verplicht om de winst- en verliesrekening openbaar te maken.De toelichting
Voor grotere bedrijven geldt dat zij gedetailleerdere financiële informatie moeten verstrekken in de toelichting. Kleine ondernemingen hoeven alleen het aantal werkzame personen en de opstellingsmethode van de balans te vermelden. Grotere ondernemingen moeten ook andere informatie zoals de vergoedingen aan de directie opnemen, en kunnen verplicht zijn om een jaarverslag en controleverklaring te deponeren.
Wat is een jaarverslag?
De jaarrekening maakt vaak deel uit van een jaarverslag waarin wordt teruggeblikt op de bedrijfsactiviteiten van het afgelopen jaar. Voor eenmanszaken en vof’s is het opstellen van een jaarverslag niet verplicht.
Hoewel er geen strikte regels zijn voor de inhoud van het jaarverslag, kan het voor veel bedrijven een belangrijk visitekaartje zijn. Het is verstandig om ervoor te zorgen dat het er professioneel en aantrekkelijk uitziet. Het jaarverslag bevat doorgaans een profiel van de organisatie, met informatie over de visie, missie, doelstellingen en behaalde successen.
De jaarrekening zelf doen of uitbesteden?
Het is belangrijk om goed na te denken over de voor- en nadelen van het zelf opstellen van de jaarrekening. Door het zelf te doen, bespaart u de kosten voor een boekhouder of accountant. Bovendien krijgt u meer inzicht in mogelijke aftrekposten en fiscale voordelen. Houd er echter rekening mee dat het in het begin veel tijd kan kosten om de juiste regels en procedures van de Belastingdienst te begrijpen, en u loopt altijd het risico om bepaalde zaken over het hoofd te zien.
Of het voordeliger is om de jaarrekening zelf te doen of uit te besteden, hangt af van de complexiteit van de administratie en de structuur van uw onderneming.
Heeft u interesse? Neem dan gerust contact met ons op!
