Voor veel ondernemers met een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) is het wijzigen van de statuten van hun onderneming een belangrijke, maar soms verwarrende stap. Laten we het stap voor stap bekijken.
Waarom statuten wijzigen?
De statuten van een onderneming bevatten de basisregels voor hoe de onderneming wordt gerund. Dit omvat zaken als de doelstellingen van de onderneming, de bevoegdheden van het management, en de rechten van aandeelhouders. Soms is het nodig om deze regels te veranderen om de onderneming beter te laten functioneren in veranderende omstandigheden. Bijvoorbeeld:
- Wijziging van de bedrijfsactiviteiten: als de onderneming haar activiteiten uitbreidt naar nieuwe gebieden, kan het nodig zijn om de doelstellingen in de statuten te wijzigen om deze nieuwe activiteiten op te nemen.
- Veranderingen in de eigendomsstructuur: als er nieuwe aandeelhouders toetreden of bestaande aandeelhouders vertrekken, kan het nodig zijn om de bepalingen met betrekking tot aandeelhouderschap aan te passen.
- Wijzigingen in wet- en regelgeving: soms worden de statuten gewijzigd om te voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten of om te profiteren van nieuwe mogelijkheden die door de wet worden geboden.
Wanneer moet u statuten wijzigen?
Het is belangrijk om de statuten regelmatig te evalueren om te bepalen of ze nog steeds voldoen aan de behoeften van de onderneming. Enkele situaties waarin het wijzigen van de statuten noodzakelijk kan zijn:
- Bij oprichting: als u een nieuwe onderneming opricht, moet u statuten opstellen die passen bij de specifieke behoeften en doelstellingen van de onderneming.
- Bij belangrijke veranderingen: zoals eerder vermeld, als er belangrijke veranderingen plaatsvinden in de activiteiten, eigendomsstructuur of wet- en regelgeving die van invloed zijn op de onderneming, kan het nodig zijn om de statuten aan te passen.
Waarom een notaris nodig?
Het wijzigen van de statuten van een bv of nv vereist een formele juridische procedure. Dit proces moet plaatsvinden onder toezicht van een notaris. De notaris zorgt ervoor dat de voorgestelde wijzigingen in overeenstemming zijn met de wet en dat alle vereiste procedures worden gevolgd. Dit helpt eventuele juridische problemen in de toekomst te voorkomen.
Het proces van wijziging
Het proces van het wijzigen van de statuten omvat over het algemeen de volgende stappen:
- Voorbereiding van de wijzigingsvoorstellen: Het bestuur van de onderneming of de algemene vergadering van aandeelhouders stelt de voorgestelde wijzigingen op in de statuten.
- Goedkeuring: De voorgestelde wijzigingen worden voorgelegd aan de algemene vergadering van aandeelhouders voor goedkeuring. Afhankelijk van de aard van de voorgestelde wijzigingen kunnen specifieke meerderheden vereist zijn voor goedkeuring.
- Notariële akte: na goedkeuring worden de wijzigingen vastgelegd in een notariële akte. Deze akte wordt opgesteld door een notaris en bevat alle details van de voorgestelde wijzigingen.
- Registratie: de notariële akte wordt vervolgens ingediend bij de Kamer van Koophandel en geregistreerd in het handelsregister. Pas na deze registratie zijn de wijzigingen van kracht.
Hulp nodig bij het wijzigen van de statuten?
Het is verstandig om bij het wijzigen van de statuten professioneel advies in te winnen. De specialisten van NOTRS kunnen helpen bij het opstellen van de voorgestelde wijzigingen en ervoor zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de wet en de belangen van de onderneming. Neem nu contact op voor een vrijblijvende afspraak.
