Hybride werken en het DGA-salaris in uw bv
Sinds de coronapandemie is hybride werken niet meer weg te denken uit het Nederlandse bedrijfsleven. U als DGA (directeur-grootaandeelhouder) merkt dat waarschijnlijk ook: deels op kantoor, deels thuis, met alle voordelen én vragen die dat met zich meebrengt.
Hoe verwerkt u de thuis- en reiskosten op een fiscaal verantwoorde manier? Wat zijn de gevolgen voor het gebruikelijk loon, pensioen en de werkkostenregeling binnen uw bv? In deze blog nemen we u mee langs de theorie én de praktijk van hybride werken als DGA.
Hybride werken: de fiscale realiteit
Thuiswerkvergoeding
U mag sinds 2022 als werkgever – ook aan uzelf als DGA – een onbelaste thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag (2025) toekennen, mits u die dagen ook daadwerkelijk thuiswerkt. Deze vergoeding geldt voor kosten zoals water, energie, koffie, toiletpapier en kleine kantoorbenodigdheden.
Let op: u kunt niet op dezelfde dag én een reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding uitkeren.
Reiskostenvergoeding
Bij hybride werken reist u waarschijnlijk minder, maar reiskosten blijven. Voor reizen naar een vaste werkplek geldt een onbelaste vergoeding van maximaal €0,23 per kilometer (2025). Dit geldt voor zowel auto als fiets.
U kunt ook kiezen voor een vaste vergoeding als u een vast aantal dagen reist. Let dan op dat de verhouding thuiswerk-/kantoordagen actueel blijft.
Het gebruikelijk loon en hybride werken
Als DGA bent u verplicht een ‘gebruikelijk loon’ te ontvangen. Voor 2025 geldt als hoofdregel dat dit minimaal €56.000 per jaar moet zijn, tenzij u aantoont dat een lager loon passend is.
Hybride werken verandert niets aan de hoofdregel, maar in sommige gevallen kan het wel invloed hebben op de redelijkheid van het salaris. Bijvoorbeeld als u vooral vanuit huis werkt, uw werktijd afneemt of uw betrokkenheid verandert.
Uw boekhouder kan u helpen onderbouwen waarom een lager (of juist hoger) DGA-loon gerechtvaardigd is.
Thuiswerkkantoor: slim of risicovol?
Veel DGA’s overwegen om een deel van hun woning als kantoor aan te merken. Maar fiscaal is dat lang niet altijd gunstig. Een thuiswerkkantoor komt alleen in aanmerking voor aftrek of waardeverrekening als:
Het een zelfstandige ruimte is met eigen opgang en sanitair.
Het ‘nagenoeg uitsluitend’ zakelijk wordt gebruikt.
Is dat niet het geval? Dan mag u de ruimte en kosten meestal niet opnemen op de balans van de BV. U kunt wel in de WKR (werkkostenregeling) beperkte voorzieningen vergoeden of vergoeden via de thuiswerkvergoeding.
Werkkostenregeling (WKR): benut de ruimte
De WKR biedt ruimte om vergoedingen en verstrekkingen aan uzelf (en eventueel personeel) belastingvrij te doen, zolang u binnen de vrije ruimte blijft. Voor 2025 geldt:
Vrije ruimte: 1,92% over de eerste €400.000 van de loonsom
Daarboven: 1,18%
Kosten zoals arbomiddelen, ICT-apparatuur en internet thuis kunnen gericht vrijgesteld worden. Laat u hierover goed adviseren; onjuist gebruik kan leiden tot eindheffingen van 80%.
Tips voor praktijk én planning
✅ Leg thuiswerk- en reisschema’s vast
Dit helpt bij verantwoorde vergoedingen én maakt uw administratie controleerbaar.
✅ Stem het DGA-loon af op uw rol
Verandert uw inzet door hybride werken? Laat uw accountant uw gebruikelijk loon onderbouwen.
✅ Beoordeel of een thuiswerkkantoor fiscaal zinvol is
Overweeg alleen balanswaardering als het aan alle eisen voldoet.
✅ Gebruik de WKR strategisch
Check jaarlijks of u binnen de vrije ruimte blijft en maak optimaal gebruik van de gerichte vrijstellingen.
Hybride werken is blijvend – ook voor u als DGA. Door slim om te gaan met vergoedingen, gebruikelijk loon en fiscale regelingen, kunt u fiscaal optimaal werken én voldoen aan de regels. Laat uw boekhouder met u meekijken en zorg dat uw BV toekomstbestendig blijft. Wilt u meer weten over hybride werken en fiscale optimalisatie? Neem dan contact op met de specialisten van onze partner, boekhoudkantoor Entrpnr. Zijn staan u graag bij met advies op maat.
