Veel DGA’s hebben weinig tijd voor hun bv-administratie, maar fouten kunnen duur uitpakken. De meest voorkomende problemen zijn:
- Privé en zakelijk niet gescheiden: het gebruik van dezelfde bankrekening voor privé- en zakelijke uitgaven leidt tot verwarring en fiscale risico’s.
- Onvolledige of onjuiste facturen en bonnetjes: verlies of fouten in documenten kunnen leiden tot naheffingen van de Belastingdienst.
- Onregelmatige of te late btw- en loonadministratie: te late aangiften veroorzaken boetes en extra belasting.
- Fouten bij dividenduitkeringen en DGA-salaris: verkeerde berekeningen kunnen fiscale problemen en persoonlijke aansprakelijkheid opleveren.
Gevolgen van fouten
Fouten in de bv-administratie kunnen ernstige gevolgen hebben:
- Boetes en naheffingen van de Belastingdienst.
- Persoonlijke aansprakelijkheid bij grove nalatigheid.
- Financiële onzekerheid door onverwachte betalingen of onvoldoende cashflow.
Hoe u fouten voorkomt
- Duidelijke administratieprocedure: leg vast wie verantwoordelijk is en wanneer taken worden uitgevoerd.
- Digitale boekhoudtools: automatische koppelingen met uw bank en facturatiesysteem verminderen fouten.
- Samenwerking met een gespecialiseerde boekhouder: een expert controleert uw administratie en geeft advies over salaris en dividenduitkeringen.
Met de juiste routines en ondersteuning wordt uw bv-administratie een krachtig hulpmiddel in plaats van een last. Zorg voor overzicht, werk gestructureerd en benut de expertise van een boekhouder om fouten te voorkomen. Zo houdt u grip op uw bedrijf en blijft uw administratie foutloos. Praat eens met de experts van onze partner, boekhoudkantoor Entrpnr. Neem nu contact op. Zij staan voor u klaar met een vrijblijvend adviesgesprek.
