Het einde van het jaar is een belangrijk moment om de financiën van uw bv op orde te brengen. Als bestuurder van een bv heeft u een aantal wettelijke verplichtingen, waaronder het opstellen en deponeren van een jaarrekening. Hieronder vindt u een kort stappenplan om uw jaar correct af te sluiten en aan uw deponeringsverplichtingen te voldoen.
1. Controleer inkomsten en uitgaven
Zorg ervoor dat alle inkomsten en uitgaven van uw bv zijn verwerkt in de administratie. Controleer of alle facturen zijn verzonden en betalingen zijn ontvangen, en of alle uitgaven correct zijn geboekt. Mis geen transacties; dit kan leiden tot een onvolledige jaarrekening.
2. Verstuur openstaande facturen
Heeft uw bv nog opdrachten waarvoor geen factuur is verzonden? Zorg ervoor dat u deze verstuurt voor het einde van het boekjaar. Dit waarborgt dat alle inkomsten in de juiste periode worden opgenomen.
3. Volg debiteuren op
Controleer of er openstaande facturen zijn die nog niet betaald zijn. Stuur op tijd betalingsherinneringen, zodat u geen inkomsten misloopt en uw balans up-to-date is.
4. Afschrijvingen doorvoeren
Bedrijfsmiddelen zoals machines, voertuigen of computers moeten worden afgeschreven. Verwerk deze afschrijvingen in uw administratie, zodat ze juist op uw winst- en verliesrekening staan.
5. Privé-opnames en stortingen registreren
Als u privé-geld heeft opgenomen of heeft gestort in de bv, is het belangrijk dat dit correct wordt verwerkt in uw administratie. Deze transacties moeten inzichtelijk zijn in uw jaarrekening.
6. Bereid uw belastingaangiften voor
Naast de inkomstenbelasting voor uzelf, moet uw bv ook vennootschapsbelasting (vpb) betalen. Bereid u voor op de vpb-aangifte door uw winst correct te berekenen. Zorg er ook voor dat alle btw-aangiftes van het jaar kloppen, zodat u eventuele correcties tijdig kunt doorvoeren.
7. Stel de jaarrekening op
Als bv bent u wettelijk verplicht een jaarrekening op te stellen. Hierin staan het financiële overzicht van het boekjaar, de balans, en de winst- en verliesrekening. Het bestuur moet deze jaarrekening binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar opmaken en voorleggen aan de aandeelhouders.
Hebt u hulp nodig voor het opstellen van uw jaarrekening? De boekhouders van onze partner Entrpnr staan voor u klaar.
8. Deponeer de jaarrekening
Zodra de jaarrekening is vastgesteld door de aandeelhouders, moet deze binnen acht dagen worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (KVK). Houd rekening met de volgende termijnen:
Binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar moet de jaarrekening worden opgemaakt. De aandeelhouders hebben vervolgens twee maanden om de jaarrekening vast te stellen.
Bij bijzondere omstandigheden kan het bestuur maximaal vijf maanden uitstel krijgen voor het opmaken van de jaarrekening.
Is uw boekjaar gelijk aan het kalenderjaar, dan is de uiterste datum voor het deponeren van de jaarrekening meestal 31 juli, of bij uitstel 31 december.
9. Schakel een accountant in
Als uw bv middelgroot of groot is, bent u verplicht een accountant in te schakelen voor de controle van uw jaarrekening. Ook voor kleinere bv’s kan een accountant waardevol zijn om ervoor te zorgen dat de jaarrekening voldoet aan alle wettelijke eisen.
10. Reflecteer op het afgelopen jaar en maak plannen
Na het afronden van de financiële afsluiting is het verstandig om terug te kijken op het jaar. Hoe heeft uw bedrijf gepresteerd en welke doelen wilt u stellen voor het komende jaar? Een heldere financiële afsluiting helpt u strategische beslissingen te nemen voor de toekomst.
Komt u er niet helemaal uit of wilt u gewoon eens sparren over uw onderneming? Dan staan de adviseurs van onze partner Entrpnr voor u klaar.
