Het is een van de meest frustrerende ervaringen die wij kennen bij ondernemers die bij ons aankloppen. De accountant belt met goed nieuws: het was een sterk jaar. De cijfers kloppen. Er is winst gemaakt. En toch staat u aan het einde van de maand naar uw rekening te kijken met een gevoel dat niet overeenkomt met die jaarcijfers.
Dat gevoel is geen teken van slecht ondernemerschap. Het is een teken dat u naar het verkeerde getal kijkt.
Winst en cashflow
Winst is wat uw boekhouding u vertelt. Cashflow is wat uw bedrijf u toestaat te doen. Die twee lopen vaak weken, soms maanden achter op elkaar. U verstuurt een factuur van twintigduizend euro in juni. Uw klant betaalt in augustus. Boekhoudkundig maakt u juni tot een succesvol maand. Maar uw leverancier in juli trekt zich niets aan van die boekhoudkundige werkelijkheid.
Wat wij ook regelmatig zien, is dat juist de snelst groeiende ondernemers het meest verrast worden. Meer opdrachten betekent meer vooruitlopende kosten. Meer mensen, meer tools, meer investeringen die gemaakt worden vóórdat het geld binnenkomt. Een bedrijf dat hard groeit, heeft soms tijdelijk minder financiële ruimte dan een bedrijf dat stilstaat. Niet omdat het slechter presteert, maar omdat het geld op meerdere plekken tegelijk vastzit.
En dan is er nog de Belastingdienst. Een deel van wat er op uw rekening staat, is in werkelijkheid al van hen. Veel ondernemers reserveren dat niet actief, totdat de aanslag binnenkomt. Op dat moment blijkt soms dat het geld al ergens anders aan besteed is. Dat wij dit herkennen, betekent niet dat het normaal is. Het betekent dat het voorkomen kan worden, mits u de juiste structuur heeft.
Investeringen maken het beeld nog complexer. Als u een machine, een bedrijfsauto of software aanschaft, verdwijnt dat geld onmiddellijk van uw rekening. Maar boekhoudkundig wordt die investering over meerdere jaren afgeschreven. Uw winst daalt dus een beetje, terwijl uw saldo direct een stuk lager staat. Dat klopt allebei. Maar het voelt niet goed als u het niet verwacht.
Waar het om gaat, is dit: winst vertelt u hoe uw bedrijf presteert op papier. Cashflow vertelt u of uw bedrijf financieel overleeft in de praktijk. Wie alleen naar winst kijkt, beslist op basis van onvolledige informatie. En dat leidt tot beslissingen die verkeerd uitpakken, niet omdat ze dom zijn, maar omdat ze gebaseerd zijn op een onvolledig beeld.
Rechtsvorm heeft directe invloed
Bij NOTRS zien wij dit vraagstuk ook vanuit een ander perspectief. De rechtsvorm van uw bedrijf heeft directe invloed op hoe geld door uw onderneming stroomt, hoeveel belasting u betaalt en hoeveel privérisico u loopt als het een keer tegenvalt. Een goed lopend bedrijf met de verkeerde structuur laat systematisch geld liggen en draagt onnodige risico’s mee. Soms al jaren, zonder dat de ondernemer het doorheeft.
Grip op uw financiën begint niet bij een beter gevoel. Het begint bij de juiste inzichten en de juiste structuur die daarbij hoort. Dat is precies waar wij u bij helpen. Maak een afspraak voor vrijblijvend advies.
