Een bv bestaat eigenlijk alleen op papier. En op papier bestaat een bv uit een oprichtingsakte en de statuten. Bij fundamentele wijzigingen van of in de bv moeten deze statuten worden veranderd.
Als grotere ondernemer, kan het voordelig zijn om een bv op te richten of holding op te richten. Wat een online bv oprichten precies inhoudt en wat de oprichtingskosten van een bv zijn beschreven we al in eerder blogs over de bv en de holding. Hoe het zit met “aandelen overdragen” beschreven we in de vorige blog. Hieronder leggen we uit wat het wijzigen van je statuten inhoudt.
Wat is de oprichtingsakte?
In de oprichtingsakte staan alle gegevens met betrekking tot de bv. In de oprichtingsakte staan onder andere de naam van de bv, de vestigingslocatie, de persoonsgegevens van de oprichter, het doel van de onderneming, het ondernemingsplan en de statuten.
Wat zijn de statuten?
De statuten vormen de basis van de rechtspersoon. In de statuten staan de interne regels en afspraken en het doel en de werkwijze van de bv. In de statuten wordt bijvoorbeeld vastgelegd hoe het bestuur wordt benoemd, hoe de aandelen zijn verdeeld en wie de aandeelhouders zijn.
Wanneer moet je statuten wijzigen?
Bij het oprichten van de bv heeft de notaris een akte gepasseerd en zijn de statuten opgemaakt. Het kan natuurlijk zijn dat er in de loop van de tijd dingen in de onderneming veranderen en soms is het nodig om bepaalde zaken in de statuten aan te passen.
Zo kunnen bijvoorbeeld de activiteiten van de bv wijzigen. Als de markt verandert en de bv activiteiten gaat verrichten die niet meer onder de doelstellingen vallen zoals die ooit in de statuten werden vastgelegd, dan zal de doelomschrijving van de bv moeten wijzigen. Dit moet plaatsvinden via een akte van statutenwijziging.
Het kan ook zijn dat je de statutaire naam van de bv wilt veranderen. Ook dit kun je alleen doen via een statutenwijziging. Hetzelfde geldt als je de statutaire zetel van de bv wilt veranderen.
Een andere veelvoorkomende reden is het wijzigen van de aandelen of het verlagen van de nominale waarde van de aandelen om kapitaal te verminderen.
Hoe wijzig je de statuten?
Een statutenwijziging dient altijd in een notariële akte te worden vastgelegd. Afhankelijk van de gewenste wijzigingen, kunnen daarbij de statuten geheel of gedeeltelijk worden gewijzigd. Voor het wijzigen van de statuten heb je de akte van oprichting, het aandeelhoudersregister en de wijzigingen in de bestaande statuten nodig.
Een statutenwijziging moet dus notarieel worden vastgelegd. Dat kan bij NOTRS volledig online. Neem hiervoor contact op met een van onze medewerkers.
Bovenstaande is een marketingtekst. De content van deze blog dient puur ter informatie. Aan de inhoud kunnen verder geen juridische of feitelijke rechten worden ontleend.